ThaiPDFE-SIGN WORKFLOW
ทุกลายเซ็นมีหลักฐาน ทุกเอกสารตรวจสอบได้
ลงนามเอกสารออนไลน์ พร้อมยืนยันผู้ลงนามผ่าน Email OTP บันทึกประวัติการลงนามด้วย Audit Trail และตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ด้วย SHA-256 และ Digital Seal ของ ThaiPDF
Free และ Pro
ใช้งานอย่างไร
- 1
อัปโหลด PDF และเพิ่มผู้ลงนาม
ใส่ชื่อและอีเมลของผู้ลงนามแต่ละคน
- 2
วางช่องลงนาม แล้วส่ง
ลายเซ็น อักษรย่อ ชื่อ วันที่ ข้อความ หรือช่องติ๊ก ให้แต่ละคน
- 3
ติดตาม แล้วรับไฟล์
ดูว่าใครลงนามแล้ว เมื่อครบทุกคน ดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้วและรายงานหลักฐาน
ทำอะไรได้บ้าง
- ผู้ลงนามไม่ต้องมีบัญชีเปิดลิงก์จากอีเมล ยืนยันด้วยรหัส 6 หลัก ยินยอมลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้วลงนาม
- ช่องลงนามหลายแบบลายเซ็น อักษรย่อ ชื่อ วันที่ลงนาม ข้อความ ช่องติ๊ก และวันที่
- ติดตามสถานะรอลงนาม ลงนามบางส่วน ลงนามครบแล้ว หรือปฏิเสธ พร้อมส่งอีเมลเตือนผู้ที่ยังไม่ลงนาม
- PDF ที่ลงนามแล้ว พร้อมหลักฐานรายงานหลักฐานบันทึกเหตุการณ์ที่แก้ไขไม่ได้ และค่า SHA-256 ของไฟล์ ตรวจไฟล์ได้ที่หน้าตรวจสอบเอกสาร
ไฟล์และขีดจำกัด
- Free: ส่งได้ 2 คำขอต่อเดือน ผู้ลงนามไม่เกิน 2 คนต่อคำขอ
- Pro: ส่งได้ 30 คำขอต่อเดือน ผู้ลงนามไม่เกิน 10 คนต่อคำขอ
- Pro: กำหนดลำดับการลงนามได้ (ลงนามทีละคนตามลำดับ)
- Pro: ส่งอีเมลเตือนอัตโนมัติ
- Pro: บันทึกคำขอที่ใช้บ่อยเป็นแม่แบบ
- รองรับไฟล์ PDF ผู้ลงนามไม่ต้องมีบัญชี ThaiPDF
- เอกสารที่ลงนามครบถูกปิดผนึกด้วยใบรับรองดิจิทัลของ ThaiPDF พร้อมเวลาที่ปิดผนึก ตรวจได้ที่หน้าตรวจสอบเอกสาร
- ลายมือชื่อของผู้ลงนามเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่ลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองของผู้ลงนามเอง และรายงานหลักฐานไม่ใช่การรับรองจากหน่วยงานรัฐ
เหมาะกับงานแบบไหน
- สัญญาจ้างและเอกสารบุคคล
- ใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อที่ต้องให้ลูกค้าอนุมัติ
- ข้อตกลงที่ต้องให้หลายคนลงนามตามลำดับ
- เอกสารภายในที่ต้องเก็บหลักฐานว่าใครลงนามเมื่อไร
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ลงนามต้องสมัครสมาชิกไหม
ไม่ต้อง ผู้ลงนามเปิดลิงก์จากอีเมล ยืนยันอีเมลด้วยรหัส 6 หลัก ยินยอมลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้ววาด พิมพ์ หรืออัปโหลดลายเซ็น
E-Sign workflow ต่างจากการใส่ลายเซ็นใน PDF อย่างไร
การใส่ลายเซ็นในหน้าแก้ไข PDF คือการวางลายเซ็นของคุณเองลงบนเอกสาร ส่วน E-Sign workflow คือการส่งเอกสารให้ผู้อื่นลงนาม ติดตามสถานะ และเก็บบันทึกเหตุการณ์ไว้เป็นหลักฐาน
เป็นลายมือชื่อดิจิทัลหรือไม่
ลายมือชื่อของผู้ลงนามเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยืนยันผ่านอีเมล ส่วนเอกสารที่ลงนามครบจะถูกปิดผนึกด้วยใบรับรองดิจิทัล (PKI) ของ ThaiPDF เพื่อให้ตรวจได้ว่าไม่ถูกแก้ไขหลังปิดผนึก ใบรับรองนี้ออกโดย ThaiPDF เอง โปรแกรมอ่าน PDF บางตัวจึงอาจแสดงว่า ‘ไม่ทราบความถูกต้องของลายเซ็น’ ตรวจสอบได้ที่หน้าตรวจสอบเอกสาร รายงานหลักฐานไม่ใช่การรับรองจากหน่วยงานรัฐ
ตรวจได้อย่างไรว่า PDF ที่ลงนามแล้วไม่ถูกแก้ไข
อัปโหลดไฟล์ที่หน้าตรวจสอบเอกสารของ E-Sign workflow ระบบจะเทียบค่า SHA-256 กับที่บันทึกไว้ และบอกว่าไฟล์ตรงกันหรือไม่