แบบฟอร์มหนังสือภายนอก
หนังสือภายนอกใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการกับหน่วยงานอื่นและบุคคลภายนอก กรอกข้อมูลแล้วได้หนังสือที่จัดรูปแบบครบถ้วน
ส่วนประกอบของหนังสือภายนอก
ที่ (รหัสหนังสือ) ส่วนราชการเจ้าของหนังสือและที่อยู่ วัน เดือน ปี เรื่อง คำขึ้นต้น (เรียน หรือกราบเรียน) อ้างถึง และสิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ข้อความ คำลงท้าย ลงชื่อ ตำแหน่ง และส่วนราชการเจ้าของเรื่องพร้อมโทรศัพท์
เมื่อเลือก “กราบเรียน” คำลงท้ายจะเปลี่ยนเป็น “ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง” ให้อัตโนมัติ
ทำอย่างไร
- 1
กรอกข้อมูลหนังสือ
ที่ ส่วนราชการ เรื่อง ผู้รับ และข้อความ
- 2
ตรวจตัวอย่าง
ดูตำแหน่งครุฑ วันที่ และลายมือชื่อก่อนสร้างไฟล์
- 3
ลงชื่อและดาวน์โหลด PDF
เพิ่มลายมือชื่อในหน้าแก้ไข แล้วดาวน์โหลด
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ “เรียน” หรือ “กราบเรียน”
“กราบเรียน” ใช้กับบุคคลตามที่ระเบียบกำหนด เช่น ประธานองคมนตรี นายกรัฐมนตรี ประธานรัฐสภา ประธานศาลฎีกา ผู้รับทั่วไปใช้ “เรียน”
ใช้เลขไทยได้หรือไม่
ได้ ตัวเลขในเอกสารเปลี่ยนเป็นเลขไทยทั้งหมด ยกเว้นอีเมล
เว้นวันที่ไว้เขียนเองได้หรือไม่
ได้ เลือกเว้นวันที่ แล้วระบบพิมพ์เฉพาะเดือนและปี